一、学术讲座申请流程

通过网上办事大厅进行申请和审批，不再接受纸质申请。

第一步：登录网上办事大厅（https://ehall.fjut.edu.cn/new/index.html），点击“学术讲座申请”模块。

第二步：进入教师身份界面，点击左上方“申请填写”，填写申请表相关信息。

第三步：提交申请，“下一步”选择二级学院分管领导，讲座申请进入审批流程。

注意事项：

1.学术讲座申请进入审批流程后，申请人可在网上办事大厅跟踪审批流程。审批流程为：

2.请提前三天在网上申请。

3.“讲座开始时间”和“讲座结束时间”应如实填写。

二、学术讲座发布流程

学术讲座信息需提前在学校主页、科研处网站和二级学院网站发布，其中学校主页和科研处网站由科研处综合科负责发布，二级学院网站由二级学院负责发布。

第一步：登录网上办事大厅（https://ehall.fjut.edu.cn/new/index.html）学术讲座申请科研处审批通过，并点击“导出表格”，复制弹出页面中的讲座申请表，备用。

第二步：登录科研处网站管理后台（http://webplus.fjut.edu.cn/login.jsp?_p=YXM9MSZwPTEmbT1OJg）。

第三步：选择“文档管理”，点击“学术交流”，点击左下方“增加”。

第四步：在弹出的文章编辑页面中鼠标右键“粘贴”（ctrl+v）,并输入文章标题（格式为“学术讲座-******”或“苍霞讲坛-******”）。

第五步：点击“发布”。

三、学术讲座酬金发放流程

讲座人的酬金分为主办单位和学校两部分，酬金由主办单位经办人员登录财务系统进行登记、打印和签字盖章（学校部分的酬金需先由科研处领导授权），最后由经办人统一报送计财处。

第一步：讲座结束后三天内在网上办事大厅提交附件材料（讲座人现场照片、听众现场照片、讲座新闻报道截图）、填报听众人数，并打印相关材料（包含审核信息的讲座详情页面、讲座人现场照片、听众现场照片、讲座报道截图、“津贴劳务核报单”）。

第二步：经办人登录财务系统填报讲座人身份证、银行卡、本学院拟支付酬金金额等相关信息，打印“校外人员劳务发放表”，学院签字盖章。

第三步：将打印好的附件材料报送科研处综合科审核。

第四步：审核过后，由科研处领导给经办人员在财务系统授权酬金额度，经办人员将劳务核报单（学校支付部分）打印出来，并由科研处领导签字。

第五步：携带签字盖章的校外人员劳务发放表、劳务核报单、学术讲座详情页面到计财处办理。